Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych
oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej
https://hweld.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony jest:

H-WELD Kamil Horodyski
Podniebyle 119
38-459 Podniebyle
NIP: 6842687785
REGON: 544409386

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez:

• adres e-mail: horodyskiweld@gmail.com,
• telefon: 697 430 956.

2. Jakie dane osobowe są przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać
w szczególności następujące dane:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• miejscowość oraz kod pocztowy miejsca realizacji,
• informacje dotyczące planowanej realizacji lub usługi,
• informacje dotyczące wymiarów, zakresu prac, terminu, pomiaru i montażu,
• treść wiadomości i dodatkowego opisu,
• zdjęcia, dokumenty PDF oraz inne pliki przesłane poprzez formularz wyceny,
• dane przekazane podczas kontaktu telefonicznego, mailowego lub poprzez WhatsApp,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz aktywności w serwisie.

Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane potrzebne do przygotowania wyceny
lub obsługi jego zapytania. W szczególności prosimy o nieprzesyłanie w załącznikach
danych osobowych osób trzecich, jeżeli nie jest to konieczne.

3. Formularz wyceny i kontakt

Dane przekazane za pomocą formularza wyceny, wiadomości e-mail, telefonu lub innych
dostępnych kanałów kontaktu są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• przygotowania indywidualnej wyceny,
• ustalenia szczegółów planowanej realizacji,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• realizacji zawartej umowy, jeżeli dojdzie do współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
czyli podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
lub wykonanie zawartej umowy.

W przypadku ogólnej korespondencji, zapewnienia bezpieczeństwa strony,
archiwizacji korespondencji lub ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami,
podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych oznaczonych
w formularzu jako wymagane ich niepodanie może uniemożliwić wysłanie zapytania,
przygotowanie wyceny lub kontakt zwrotny.

Podanie dodatkowych informacji, takich jak adres e-mail, zdjęcia, dokumenty
lub dodatkowy opis realizacji, jest dobrowolne, chyba że informacje te okażą się
niezbędne do wykonania konkretnej usługi.

5. Jak długo przechowywane są dane?

Dane związane z zapytaniem lub przygotowaniem wyceny będą przechowywane przez okres
niezbędny do obsługi zapytania oraz prowadzenia związanej z nim korespondencji.

Jeżeli w wyniku zapytania zostanie zawarta umowa, dane mogą być przechowywane
przez okres realizacji umowy, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa,
w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe, oraz do upływu okresu przedawnienia
ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora mogą
być przechowywane do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu,
o ile nie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem
wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania strony oraz prowadzenia działalności.
Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmioty odpowiedzialne za utrzymanie i obsługę techniczną strony internetowej,
• dostawcy oprogramowania i usług informatycznych,
• biuro rachunkowe, doradcy prawni lub podatkowi – jeżeli jest to konieczne,
• podmioty świadczące usługi związane z realizacją zlecenia – wyłącznie w niezbędnym zakresie,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do zapewnienia
odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i poufności danych.

7. Poczta elektroniczna

Administrator korzysta z poczty elektronicznej w domenie gmail.com.
W związku z tym dane przekazywane w wiadomościach e-mail mogą być przetwarzane
z wykorzystaniem usług świadczonych przez Google.

Zakres i sposób przetwarzania danych przez dostawcę usługi pocztowej określają
również jego własne warunki korzystania z usług oraz polityka prywatności.

8. WhatsApp

Strona umożliwia przejście do kontaktu z Administratorem poprzez serwis WhatsApp.
Kliknięcie odnośnika powoduje przejście do usługi zewnętrznej świadczonej przez
podmiot należący do grupy Meta.

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem poprzez WhatsApp,
dane przekazane w ramach tej komunikacji są wykorzystywane w celu obsługi zapytania.
Niezależnie od tego operator WhatsApp może przetwarzać dane użytkownika zgodnie
z własną polityką prywatności.

9. Instagram

Na stronie mogą znajdować się odnośniki prowadzące do profilu H-WELD w serwisie Instagram.
Po kliknięciu takiego odnośnika użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu należącego
do grupy Meta.

Administrator nie ma wpływu na zakres danych przetwarzanych przez Instagram
w związku z korzystaniem z tego serwisu. Zasady przetwarzania danych określa
polityka prywatności Instagrama i Meta.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Administratora, w szczególności
dostawcy usług pocztowych oraz platform społecznościowych, mogą przetwarzać dane
poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego transferu, odbywa się on na podstawie mechanizmów
przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca
odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

11. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe
zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• obsługi formularzy,
• zapamiętania ustawień użytkownika dotyczących cookies,
• zapewnienia prawidłowego działania systemu WordPress i wykorzystywanych wtyczek.

Cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony mogą być wykorzystywane
bez konieczności uzyskania dodatkowej zgody użytkownika.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są lub zostaną uruchomione cookies analityczne,
statystyczne lub marketingowe, będą one aktywowane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej
zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez obowiązujące przepisy.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej
przeglądarki internetowej. Całkowite zablokowanie niektórych cookies może jednak
wpłynąć na prawidłowe działanie strony.

12. Logi serwera

Korzystanie ze strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera,
na którym znajduje się serwis.

W logach serwera mogą być zapisywane między innymi:

• adres IP użytkownika,
• data i godzina połączenia,
• adres odwiedzanej podstrony,
• informacje dotyczące przeglądarki internetowej i systemu operacyjnego,
• informacje dotyczące ewentualnych błędów.

Dane zawarte w logach serwera wykorzystywane są w celach technicznych,
administracyjnych oraz związanych z bezpieczeństwem strony i co do zasady
nie są wykorzystywane do bezpośredniej identyfikacji użytkowników.

13. Prawa użytkownika

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w zależności od podstawy
i okoliczności przetwarzania – następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do ich sprostowania,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
horodyskiweld@gmail.com.

14. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami,
ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji znajduje się na stronie:
https://uodo.gov.pl/.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane przekazywane za pośrednictwem strony nie są wykorzystywane przez Administratora
do podejmowania wobec użytkownika decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany,
które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu
ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem,
ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Połączenie ze stroną internetową jest zabezpieczone przy wykorzystaniu szyfrowanego
połączenia HTTPS.

17. Linki do zewnętrznych serwisów

Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów internetowych.
Po przejściu do takiego serwisu zastosowanie mają zasady prywatności określone
przez jego właściciela.

Administrator nie odpowiada za sposób przetwarzania danych przez niezależnych
administratorów zewnętrznych stron internetowych.

18. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony,
wykorzystywanych usług, zakresu przetwarzanych danych lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie
https://hweld.pl/polityka-prywatnosci/.

Ostatnia aktualizacja: 9 września 2026 r.